Правильное планирование дня.

Опубликовано: admin

Каждый из нас замечал за собой: вроде весь день в делах, невероятно занят чем- то, но к концу дня задумываясь над тем, что успел сделать, с большим удивлением понимаешь- существенного результата нет.

Такое случается, когда отсутствует четкий план действий. День размазан. С утра думаешь, что еще весь день впереди и никуда не торопишься, есть уверенность в том, что у тебя еще куча времени и ты все успеешь. Поэтому позволяешь себе зайти на страничку в инстаграм, просмотреть ленту. Закрыв приложение понимаешь, что время уже за полдень и нужно приниматься за дела. Сделав не многое вспоминаешь, что нужно сделать пару звонков (родственники/друзья), и т.д. в итоге день пролетел, ты устал, а по факту проделанной работы минимум.

Естественно, что приведенные пример- это мизерная часть того, что происходит с людьми на самом деле. Есть куча побочных действий. А все из за того, что человек живет сегодняшним днем и действует так, как складываются обстоятельства. Отсюда и продуктивность, что в рабочем плане, что в семейном близка к нулю. К счастью, выход есть! Увеличить свою продуктивность поможет ежедневное планирование дня.

Ежедневное планирование своего времени является неотъемлемой частью любого успешного человека. Ведь когда человек знает, чего он хочет и что нужно делать в определенный момент времени, он успевает сделать гораздо больше, чем тот, кто проводит свой день «как получится».

businessman-watching-time_23-2147689137.jpg

Планирование дня обычно начинается с вечера.

Вечером – черновик.

Вечером накидайте на лист бумаги все дела, которые вы хотели бы (вам необходимо) поделать завтра. Это и настройка, и утром ничего не упустите.

Утром – список дел.

Проснувшись и пройдя через утро, почувствовав свое состояние, получив новые вводные и от домашних, и по работе, к моменту начала дел мы обычно понимаем, что сделанный вечером список дел нужно уточнить и дополнить. Заново напишите полный список всех дел на сегодня.

Бодрое утро – залог успеха. План дня похож на велосипед. Когда вы разогнались, равновесие держится само, но если вы едете медленно, то велосипед грозит упасть то влево, то вправо. Для того чтобы план работал, надо его правильно "разогнать". Насколько хорошо вы утром запустите свой план в работу, настолько качественно и эффективно пройдёт весь день.

Старайтесь придерживаться принципа 70/30. Планировать все свое время не целесообразно, т.к. ваши действия сто процентов будут расходиться с вашими действиями. Да и полное «заточение» своего времени в ежедневник приведет к тому, что вы будете находиться в жестких рамках. Что впоследствии приведет к тому, что вы почувствуете себя роботом, у которого вся жизнь расписана поминутно.

Оптимальным является планирование 70% времени. Практически каждый день происходит что то неожиданное, поэтому всегда необходимо оставлять часть времени свободным.

Старайтесь выполнять большую часть запланированного до обеда. Когда вы знаете, что уже большая часть запланированного позади, проще выполнять оставшиеся дела.

Обязательно вносите в свой ежедневный план сервис и отдых. Обязательно пишите в плане: завтрак обед и ужин. Так же не забывайте вносить в ежедневник отдых. Каждый час выбирайте для себя удобную схему: 50 минут работы/10 отдыха или 45 минут работы/ 15 отдыха.

Старайтесь создавать реалистичное планирование. Не нужно себя заваливать таким объемом работ, с которым вы не справитесь. Планируйте лишь те дела, которые вы действительно сможете сделать.

Крупные задачи разбивайте на блоки. Поделите свои крупные проекты на небольшие порции и выполняйте их каждый день. Выделяйте на эту работу примерно по два часа в день. По достижении первой промежуточной цели выявятся т определенные результаты, которые будут стимулировать вас к дальнейшим действиям.

Побудьте в тишине. Часто бывает так, что телевизор в соседней комнате или радио играющее фоном, чьи- то голоса, рядом идущая стройка в итоге так раздражают, что сложно сконцентрироваться на самом главном. Для выполнения чрезвычайно важных дел необходимо спокойствие, чтобы иметь возможность максимально сосредоточиться и добиться наивысшей производительности труда и результативности.

Всегда приводите свое рабочее место в порядок. Это сэкономит вам время и силы. Поработав, приберите на столе, избавьтесь от ненужных предметов и бумаг. Так, приступая к работе на следующий день, вас ничего не будет отвлекать. И вы сразу же сможете приступить к реализации своего плана, а не будете растрачивать драгоценное утреннее время на уборку.

Напротив завершенных задач можно ставить галочки, что будет символизировать 100% выполнение пункта. Если какое- то дело удалось завершить частично, поставьте отметку в процентном соотношении, насколько удалось выполнить эту задачу, например на 50% или 70.

Окончание работы с планом. Вечером подведение итогов. Важно поставить себе несколько оценок, насколько хорошо вы выполняли план. И, если вы не совсем удовлетворены своей работой сегодня, запланируйте на следующий день более продуктивный и продуманный план.

Как быстро это работает? Первую неделю или две вы работаете на план. Потом планирование дня становится привычкой, и дальше оно работает на вас – помогает работать заметно эффективнее.

(Через неделю сравните среднюю эффективность работы первого дня и десятого).

Татьяна Сарбаева, специально для Maidenly.


Возврат к списку


не показывать окно 5 дней x
Блог от MAIDENLY
Подпишись! И сможешь читать нас чаще